Efektywność osobista

4skills - Szkolenia - Kompetencje osobiste - Efektywność osobista

Efektywność osobista

Praktyczny warsztat wykorzystania metod GTD oraz PEP w środowisku Microsoft (Outlook, Teams, OneNote)

Jeśli czujesz się przytłoczony ilością maili, zadań oraz ciągłym siedzeniem na MS Teams (spotkania, chat) to ten warsztat jest dla Ciebie! Wprowadź proste metody efektywności osobistej, poznaj możliwości Outlooka i zaoszczędź sobie czas i nerwy. Zapraszamy.

Jeden z najlepiej ocenianych naszych warsztatów.

To praktyczny warsztat, który nauczy Cię jak przełożyć metody GTD i PEP w działania! Pracujesz na własnym środowisku i na bieżąco wdrażasz wszystkie wskazówki.

  • Ustawienie MS Outlook
  • Praca z kalendarzem i zadaniami
  • Efektywna praca z MS Teams
  • Wykorzystanie MS OneNote
  • Zdobycie umiejętności skutecznego zarządzania strumieniem zadań, ich realizacji i dystrybucji
  • Umiejętność planowania zadań i ustalania priorytetów
  • Eliminacja „złodziei czasu” w codziennej pracy
  • Eliminacja stresu w pracy ze strumieniem zadań i oczekiwań zewnętrznych
  • Praktyczne umiejętności pracy z MS Outlook: pocztą e-mail, kalendarzem oraz listą zadań.
  • Wykorzystanie MS Teams i OneNote do efektywnej pracy z zadaniami.

GTD – przegląd podejścia do zarządzania strumieniem zadań

  • Metoda GTD - założenia
  • Definicja otwartych pętli
  • Autodiagnoza otwartych pętli
  • Stworzenie indywidualnej listy „dzwoniących” zobowiązań

Program Efektywności Osobistej

  • Zasady systemu
  • Zasady tworzenia katalogów oraz pracy z zadaniami
  • Reguła: ZRÓB TO OD RAZU
  • Zasady efektywnej komunikacji mailowej
  • Zasady delegowania zadań

Praca z pocztą email (MS Outlook)

  • „Szybkie kroki“ – porządkowanie pracy i zadań.
  • Lista zadań a kalendarz – sposoby na zwiększenie efektywności i minimalizacji stresu.
  • Kategorie i konteksty w MS Outlook.
  • Microsoft To-Do – integracja aplikacji mobilnej z Outlookiem i zasady pracy.
  • Zarządzanie zadaniami z wykorzystaniem MS Teams.
  • Tworzenie zadań z wykorzystaniem MS OneNote.

Czy i jak ustalać priorytety?

  • Analiza ABC vs zasady GTD i PEP – omówienie narzędzi
  • Praca indywidualna z matrycą priorytetów
  • Jak zacząć? - sprawdzone rozwiązania systemu PEP
  • Planowanie pracy zespołu w oparciu o PEP
  • Poznanie zasad organizowania i planowania czasu pracy w oparciu o GTD. Identyfikacja własnych zobowiązań i ich zamykanie na podstawie „wyzwalaczy”.
  • Poznanie zasad systemy efektywności osobistej, uświadomienie roli zasady: zrób to od razu.
  • Poznanie sposobów radzenia sobie z nadmierną ilością zadań.
  • Praktyczny warsztat pracy z klientem poczty, kalendarzem, zadaniami.
  • Tips&tricks – zwiększanie efektywności poprzez zasady stosowane zgodne z PEP – Personal Efficiency Program.
  • Poznanie zasad i strategii wyznaczania priorytetów w oparciu i indywidualne działania, zespołowe i projektowe, kompatybilne z systemem PEP.
krzystofk

Potrzebujesz więcej informacji?

Telefon
+48 512 363 210
Email
biuro@4skills.pl